1.       Sociedad organizadora del Sorteo

PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U., con domicilio social en Avda. de Bartolomé Roselló, 18; 07800 Ibiza, Islas Baleares (España) con NIF B-16.652.760 (en adelante “Palladium”) organiza un sorteo denominado SORTEO EXPERIENCIA USHUAÏA SMART  (en adelante el “Sorteo”) sujeto a las presentes bases, con la finalidad de recompensar la fidelidad de los socios del programa de fidelización conocido como Palladium Rewards, programa que recompensa las estancias y consumos de los miembros del mismo en los establecimientos hoteleros bajo la gestión de Palladium o de su grupo empresarial, mediante la asignación de puntos que, a su vez, pueden canjearse por estancias y consumos en dichos establecimientos (el “Programa” o “Palladium Rewards”).

2.       Duración, requisitos y mecánica del Sorteo

El Sorteo se desarrollará durante el período comprendido entre las 00:01 horas del día 01 de agosto de 2024 (“Fecha de Inicio del Sorteo”) y las 24:00 horas del 12 de octubre de 2024 (“Fecha de Finalización del Sorteo”) (“Período de Duración del Sorteo”).

Podrá participar en el Sorteo toda persona física mayor de DIECIOCHO (18) años, independientemente de su país de residencia, que esté registrada en el Programa. Es decir, aquellos miembros ya registrados en el Programa en la Fecha de Inicio del Sorteo, y todos los que se registren durante el Período de Duración del Sorteo con la única intención de participar en este.

Para participar solo se requiere identificarse como miembro Palladium Rewards y realizar un consumo mínimo de 50€ en los restaurantes, bares y servicios extras de Ushuaïa Ibiza Beach Hotel, siendo estos los siguientes: Montauk Steakhouse Ibiza, Minami Japanese Restaurant, The Beach by Ushuaïa Ibiza, The Oyster & Caviar Bar, The Unexpected Breakfast o Up Sky Society. El número de participaciones en el Sorteo por participante es ilimitado, obteniendo una participación por cada 50€ de gasto.

(los “Participantes” e individualmente el “Participante”)

3.       Selección de los ganadores

Durante el Periodo de Duración del Sorteo, la plataforma Salesforce registrará todos los consumos de los Participantes y, en la Fecha de Finalización del Sorteo, facilitará un listado de Participantes, con el número de participaciones de cada uno, a Easypromo, plataforma que llevará a cabo el sorteo por procedimiento informático, seleccionando de esta forma tres (3) ganadores y diez (10) suplentes.

El resultado del Sorteo será publicado en el Instagram de Palladium Rewards.

Adicionalmente, en un plazo no superior a cinco (5) días naturales desde la Fecha de Finalización del Sorteo, Palladium contactará con los ganadores a través la dirección de correo electrónico que conste en la base de datos del Programa para comunicarle el resultado.

En caso de que los ganadores no respondieran al correo electrónico en un plazo de tres (3) días naturales, el premio será adjudicado al suplente que ocupe la siguiente posición de conformidad con los registros reportados por la plataforma easypromosapp.

4.       Premio – Condiciones Generales

Aquellos Participantes que resulten ganadores, de conformidad con los registros reportados por la plataforma easypromosapp, recibirán 250.000 puntos Rewards, el equivalente a 1.000 €/$ en puntos, que podrán ser canjeados en alojamientos y consumos en Ushuaïa Ibiza Beach Hotel, además de poder disfrutar de dos días de alquiler gratuito del coche Ushuaïa Smart[1] (el “Premio”).

[1]Este vehículo se podrá disposición del ganador, con sujeción a los términos y condiciones de la compañía de alquiler de vehículos, ajena Palladium Gestión, S.L.U. Además, el vehículo quedará sujeto a disponibilidad en la fecha elegida por el ganador para disfrutar de él.

El Premio será trasferido a la cuenta Palladium Rewards de cada ganador en un plazo máximo de siete (7) días naturales desde la Fecha de Finalización del Sorteo (“Plazo de Transferencia del Premio”). Los Puntos Rewards transferidos en concepto de Premio tendrán una validez de doce (12) meses desde la fecha de transferencia de estos a la cuenta del ganador.

En caso de que el ganador se hubiera dado de baja del Programa (i) con carácter previo a que le fuese comunicada su designación como ganador; o (ii) antes de finalizar el Plazo de Transferencia del Premio, el Premio será transferido al suplente que ocupe la siguiente posición de conformidad con los registros reportados por la plataforma easypromosapp y, en el supuesto de baja en el Programa por parte de este último con carácter previo a los hitos descritos en los puntos (i) y (ii), el Premio se transferirá al tercer suplente y así sucesivamente. Este procedimiento resultará igualmente aplicable en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por el Participante que resultase ganador y que impidiese su identificación o localización.

5.       Reservas y limitaciones

Palladium queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los Participantes que impidieran la identificación o localización de los ganadores.

Palladium queda eximida de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad o continuidad del funcionamiento de los medios a través de los cuales se participa en el Sorteo y/o que permiten su desarrollo y/o conclusión y, en particular, de manera enunciativa y no limitativa, a los fallos en el acceso a las plataformas y sistemas web empleados al efecto.

Palladium se reserva el derecho a eliminar por causa justificada a cualquier Participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del Programa y/o del Sorteo.

Palladium se reserva el derecho a acortar, prorrogar, modificar o cancelar el Sorteo, si concurriesen circunstancias excepcionales que impidieran su celebración o continuidad, comunicado dichas circunstancias los Participantes.

Palladium no responderá por los casos de fuerza mayor que pudieran impedir a los ganadores el disfrute total o parcial de su Premio. Asimismo, Palladium queda exonerada de toda responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieran sufrirse durante el disfrute del Premio.

6.       Protección de datos

A los efectos previstos en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales, se informa a los participantes en el Sorteo que sus datos serán tratados por Palladium Gestión, S.L.U. en calidad de responsable de tratamiento; con domicilio en Avda. Bartolomé Roselló, 18, Ibiza, Islas Baleares (España).

Los datos de los Participantes serán los datos identificativos necesarios para participar en el Sorteo.

La finalidad del tratamiento es la gestión del Sorteo, así como la publicación de los ganadores y la tramitación de la entrega del Premio. La base de legitimación es la aceptación expresa de estas bases para la participación del interesado en el Sorteo.

Sus datos no serán cedidos a terceros salvo por las obligaciones legales que puedan derivarse con:

·            la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con el Concurso, en el caso de que sea de aplicación,

·            las autoridades administrativas que puedan requerirlo en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales del responsable del tratamiento o en el marco de los procedimientos eventualmente abiertos por aquéllas en relación con reclamaciones de los Participantes; y

·            las autoridades judiciales competentes.

Los datos de los Participantes se conservarán mientras se tramite el presente Sorteo. Tras ello, se mantendrán bloqueados durante el plazo establecido legalmente para responder ante posibles reclamaciones.

Los datos de los ganadores, incluidos los de aquéllos cuya designación termine siendo finalmente fallida, se conservarán además durante el tiempo preciso para gestionar la entrega del Premio, la difusión de los resultados del Sorteo, así como para cumplir con las exigencias legales, fiscales y administrativas vinculadas al Sorteo. Tras ello, se mantendrán bloqueados, durante los plazos legales de prescripción de eventuales responsabilidades tributarias y administrativas, así como de las acciones judiciales que puedan derivarse de éstas y de la promoción.

Los Participantes podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación o, en su caso, oposición, así como revocar el consentimiento otorgado.

Para ejercitar los derechos deberá presentar un escrito en la dirección postal arriba señalada o a la dirección de correo electrónico rgpd@palladiumhotelgroup.com. Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7.       Aceptación de las bases

El Participante acepta las presentes bases de forma previa, manifestándolo así al consentir expresamente su participación en el Sorteo.

8.       Período de reclamaciones

La interposición de remociones de cualquier naturaleza en relación con el Sorteo y las presentes bases deberá efectuarse en el período de treinta (30) días naturales desde la fecha de finalización del Plazo de Transferencia del Premio, no serán admitida reclamación alguna en relación con estos extremos.

9.       Ley y jurisdicción

Las presentes bases se rigen por el derecho común español, para cuantas dudas puedan derivarse de su interpretación, las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los juzgados y tribunales de la ciudad de Ibiza, Islas Baleares (España) con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.